Cuando nos enfrentamos a la creación de un flujo de actividades para llegar a un objetivo final o cualquier rutina que esté compuesta de diferentes pasos o actividades secundarias, nos es de utilidad crear mapas de ruta con objetivos a cumplir y rutinas intermediarias a seguir. En el mercado existen numerosas herramientas diseñadas específicamente para ayudarnos a planificar cada actividad hasta el más minúsculo detalle, pero si lo que nos hace falta es algo sencillo que nos ayude a recordar las pequeñas cosas pero sin necesidad de invertir mucho tiempo en la propia organización de nuestra herramienta de organización, Remember the Milk es o que necesitamos:
Remember the Milk es uno de esos servicios que se han convertido poco a poco en una presencia constante en el imaginario común de muchos internautas, quizá por su sencillez de uso, quizá por su icónico nombre. La sencillez de esta aplicación web es tal que tan sólo tenemos que registrarnos y ya podemos empezar a crear diferentes listas archivadas por contextos tales como Estudio, Trabajo o Personal y otras dependiendo de cómo las hayamos creado -por ejemplo a través de una sincronización con nuestra aplicación de calendario o agenda-. Podemos establecer diferentes grados de prioridad para cada tarea y fechas de caducidad de la actividad, de modo que creamos prioridades rápidamente, y elegir a quién invitamos a compartir la evolución de cada tarea -para crear grupos de trabajo y mantener a sus miembros informados sobre la evolución de un proyecto-. Una de las mejoras incorporadas en los últimos meses es la de geoetiquetación, algo que nos permite añadir el lugar relacionado con cada actividad, algo que luego podemos usar para crear jerarquías basadas en proximidad.
Un par de extras interesantes de RtM son la posibilidad de incorporar este servicio a nuestra cuenta de correo con Gmail, de modo que nuestra lista aparecerá a la derecha de los correos recibidos sin molestarnos para nada en la lectura o composición de los mismos, y la versión móvil para Android, iPhone, Twitter y otras muchas plataformas, de modo que se integra a la perfección en nuestras rutinas y dispositivos.
